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Accès à l’ENT via EduConnect

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Accès à l’ENT via ÉduConnect

mise à jour : 29 janvier 2024

ÉduConnect est un service d’authentification créé pour simplifier les démarches des usagers de l’Éducation nationale et l’accès aux services numériques des écoles et des établissements scolaires pour les responsables d’élève (représentants légaux et à terme les personnes en charge) et pour les élèves.
Ce service permet notamment aux représentants légaux d’accéder au LSU de leur(s) enfant(s).

 

À compter de la rentrée scolaire 2023, l’accès à l’ENT académique pour les représentants légaux se fera via le service ÉduConnect.
L’application mobile ONE Pocket HdF est également concernée.

Voici les 3 procédures possibles pour créer cet accès, avec les fiches respectives à communiquer (fiches 1) ou à consulter (fiche 3) :

procédure 1 : auto-inscription par sms* des représentants légaux directement sur le service ÉduConnect (* important : le numéro de téléphone mobile du représentant légal enregistré dans ONDE doit être à jour) :

> fiche 1 : document d’accompagnement des familles (janvier 2024)

procédure 2 : auto-activation du compte du représentant légal via le service FranceConnect (démarche similaire à la procédure 1)

> cf fiche 1 ci-dessus

procédure 3 : distribution par l’école de fiches de compte ÉduConnect pour les représentants légaux

> fiche 3 : tutoriel outil d’administration des comptes ÉduConnect par le directeur via Eduline (document PDF – septembre 2023)

> tutoriel vidéo de présentation de l’outil (réservé à l’usage des directeurs, à ne pas transmettre)

 

Réaliser un sondage avec le module Formulaire de l’ENT

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Réaliser un sondage avec le module Formulaire de l’ENT

article mis à jour le 21 / 11 / 2022 

Le module « formulaire » disponible dans les applications de l’ENT académique permet de réaliser des sondages, ce qui peut être utile par exemple dans le cadre des évaluations d’école.

Voici deux tutoriels réalisés par Maxime Becquet, ERUN d’Arras 1 :

– un rapide tutoriel en PDF

– un tutoriel vidéo : https://tube-numerique-educatif.apps.education.fr/w/a6BaSVZUBqZu2heJd69MBj

Cas particuliers de gestion de l’ENT Hauts de France ONE

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Cas particuliers de gestion de l’ENT Hauts de France ONE

article mis à jour le 29 / 09 / 2023

Gérer un compte « famille d’accueil » (ou structure d’accueil, éducateur, etc.) :

Les accès autorisés aux données à caractère personnel d’un élève par une structure d’accueil dépendent du cadre juridique définissant l’exercice des actes usuels de l’autorité parentale.

Toutefois l’ENT a vocation à gérer le quotidien de l’élève dans l’école et permettre l’accès aux informations et ressources le concernant.

On distinguera donc deux situations :

– la famille d’accueil dispose de la responsabilité légale, vérifier dans ONDE si le compte n’existe pas déjà, auquel cas cela est répercuté dans l’ENT. Sinon on crée un compte « Parent » (cf fiche ci-dessous) ;

– la famille d’accueil ne dispose pas de la responsabilité légale, on crée quand même un compte « Parent » *

cf la fiche Créer un compte pour une famille d’accueil (document PDF)

Cette création est réalisée par l’administrateur /-trice de l’ENT dans la console d’administration.

• Si nécessaire, vous pouvez ajouter dans l’intitulé du nom et/ou du prénom une mention spécifique : famille d’accueil ou éducatrice…
• Générer ensuite la fiche de connexion et la remettre à l’adulte concerné. On ne lui communique donc pas la même fiche de connexion des responsables légaux, bien évidemment. Inviter l’adulte concerné à se connecter à l’ENT par l’entrée “Personnel, collectivité et invité”.
• Il peut être utile de contrôler, par exemple dans la messagerie de l’ENT, si la personne au nom de l’intitulé du compte apparait correctement. Parfois, la déconnexion-reconnexion à l’ENT est nécessaire pour forcer la prise en compte des ajouts.
• Lorsque ce nouveau compte est accessible (compte activé), cette personne accèdera normalement aux ressources mises en partages (cahier de texte et carnet de liaison, notamment).

* : Le compte « Parent » dispose par défaut de tous les droits de communication, contrairement au compte « Invité » qui ne dispose que des droits trop limités (pas d’association avec un élève ni d’accès au carnet de liaison, par exemple).