article mis à jour le 29 / 09 / 2023

Gérer un compte « famille d’accueil » (ou structure d’accueil, éducateur, etc.) :

Les accès autorisés aux données à caractère personnel d’un élève par une structure d’accueil dépendent du cadre juridique définissant l’exercice des actes usuels de l’autorité parentale.

Toutefois l’ENT a vocation à gérer le quotidien de l’élève dans l’école et permettre l’accès aux informations et ressources le concernant.

On distinguera donc deux situations :

– la famille d’accueil dispose de la responsabilité légale, vérifier dans ONDE si le compte n’existe pas déjà, auquel cas cela est répercuté dans l’ENT. Sinon on crée un compte « Parent » (cf fiche ci-dessous) ;

– la famille d’accueil ne dispose pas de la responsabilité légale, on crée quand même un compte « Parent » *

cf la fiche Créer un compte pour une famille d’accueil (document PDF)

Cette création est réalisée par l’administrateur /-trice de l’ENT dans la console d’administration.

• Si nécessaire, vous pouvez ajouter dans l’intitulé du nom et/ou du prénom une mention spécifique : famille d’accueil ou éducatrice…
• Générer ensuite la fiche de connexion et la remettre à l’adulte concerné. On ne lui communique donc pas la même fiche de connexion des responsables légaux, bien évidemment. Inviter l’adulte concerné à se connecter à l’ENT par l’entrée “Personnel, collectivité et invité”.
• Il peut être utile de contrôler, par exemple dans la messagerie de l’ENT, si la personne au nom de l’intitulé du compte apparait correctement. Parfois, la déconnexion-reconnexion à l’ENT est nécessaire pour forcer la prise en compte des ajouts.
• Lorsque ce nouveau compte est accessible (compte activé), cette personne accèdera normalement aux ressources mises en partages (cahier de texte et carnet de liaison, notamment).

* : Le compte « Parent » dispose par défaut de tous les droits de communication, contrairement au compte « Invité » qui ne dispose que des droits trop limités (pas d’association avec un élève ni d’accès au carnet de liaison, par exemple).